W dużych firmach z wieloletnią działalnością na rynku tworzy się ogromne ilości dokumentów. Dokumenty te krążą cały czas między pracownikami tworząc tak zwany obieg dokumentów. Coraz więcej firm szukając oszczędności finansowych jak i powierzchni zajmowanych archiwum decyduje się na elektroniczny obieg dokumentów. Przyśpiesza to działanie całego systemu i pozwala lepiej go zorganizować. Nie wszystkie dokumenty jednak można przesyłać raz przechowywać w formie elektronicznej. Pewna część dokumentów musi pozostać w formie papierowej. Ważnym elementem wydajnej pracy w firmie jest synchronizacja tych dwóch elementów przesyłu dokumentów, by jedna droga nie zapychała drugiej. Obieg dokumentów powinien być zorganizowany w ten sposób, by w tym samym czasie pracownik mógł wysłać dokumenty jaką formą przesyłu chce oraz by dokumenty w jakiejkolwiek formie mogły zostać dostarczone do niego. Jeśli osiągniemy synchronizację obiegu dokumentów możemy być pewni, że praca w firmie będzie szybsza i wydajniejsza.
